W Młodzieżowym Domu Kultury im. dr. H. Jordana w Siemianowicach Śląskich prowadzone są rejestry, ewidencje oraz dokumentacja związana z działalnością placówki.
Rejestry i ewidencje
- Dziennik korespondencyjny
- Zeszyt kontroli
- Rejestr wypadków
- Rejestr skarg i wniosków
- Rejestr umów
- Rejestr upoważnień i zaświadczeń
- Rejestr szkoleń BHP
- Rejestr skierowań na badania
- Ewidencja zatrudnionych pracowników i ich czasu pracy
- Dzienniki zajęć pozalekcyjnych
- Dzienniki z półkolonii
- Rejestr zwolnień lekarskich
- Rejestr urlopów
- Ewidencja pieczęci urzędowych i pieczątek
- Rejestr uchwał Rady Pedagogicznej
- Rejestr zarządzeń Dyrektora Młodzieżowego Domu Kultury im. dr. H. Jordana w Siemianowicach Śląskich
- Rejestr inwestycji i remontów – książka obiektu budowlanego
- Rejestr zamówień publicznych
- Księgi inwentarzowe
Dokumentacja kadrowa i finansowa
- Akta osobowe pracowników
- Akta osobowe byłych pracowników
- Listy płac
- Karty wynagrodzeń pracowników
- Plany finansowe
- Sprawozdania GUS
Dokumentacja archiwalna
W archiwum placówki przechowywane są w szczególności:
- dokumentacja pracownicza,
- kroniki działalności merytorycznej placówki,
- dokumentacja dotycząca prowadzonych zajęć, w tym dzienniki,
- dokumentacja księgowo-finansowa,
- umowy cywilnoprawne.
Na podstawie przechowywanej dokumentacji mogą być sporządzane zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu oraz udostępniane kopie dokumentów – w zakresie i na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.
Dostęp do informacji
Dostęp do informacji zawartych w rejestrach, ewidencjach i dokumentacji może podlegać ograniczeniom wynikającym w szczególności z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz innych tajemnic prawnie chronionych.