Informacja o prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach.

W Młodzieżowym Domu Kultury im. dr. H. Jordana w Siemianowicach Śląskich, prowadzone są następujące ewidencje, rejestry i archiwa:

• Dziennik korespondencyjny
• Zeszyt kontroli
• Rejestr wypadków
• Rejestr skarg i wniosków
• Rejestr umów
• Rejestr upoważnieÅ„/zaÅ›wiadczeÅ„
• Rejestr szkoleÅ„ BHP
• Rejestr skierowaÅ„ na badania
• Ewidencja zatrudnionych pracowników i ich czasu pracy
• Dzienniki zajęć pozalekcyjnych
• Dzienniki z półkolonii
• Akta osobowe pracowników
• Akta osobowe byÅ‚ych pracowników
• Listy pÅ‚ac
• Karty wynagrodzeÅ„ pracowników
• Plany finansowe
• Sprawozdania GUS
• Rejestr zwolnieÅ„ lekarskich
• Rejestr urlopów
• Ewidencja pieczÄ™ci urzÄ™dowych i pieczÄ…tek
• Rejestr uchwaÅ‚ Rady Pedagogicznej
• Rejestr zarzÄ…dzeÅ„ dyrektora MÅ‚odzieżowego Domu Kultury im. dr. H. Jordana w Siemianowicach ÅšlÄ…skich
• Rejestr inwestycji i remontów (książka obiektu budowlanego)
• Rejestr ZamówieÅ„ Publicznych
• KsiÄ™gi inwentarzowe

Młodzieżowy Dom Kultury im. dr. H. Jordana w Siemianowicach Śląskich, przechowuje w "archiwum":

• DokumentacjÄ™ pracowniczÄ…
• Kroniki dziaÅ‚alnoÅ›ci merytorycznej instytucji
• Dokumentacja (dzienniki)
• DokumentacjÄ™ ksiÄ™gowo-finansowÄ…
• Umowy cywilno-prawne
  
  

Młodzieżowy Dom Kultury im. dr. H. Jordana w Siemianowicach Śląskich, gromadzi w "archiwum" akta niezbędne w bieżącej pracy, akta osobowe i płacowe. Na podstawie przechowywanych akt w archiwum, sporządza się zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, kserokopie akt osobowych i płacowych.